Productiviteit Verhogen Door Je Bullet Journal Te Gebruiken

Productiviteit Verhogen Met Je Bullet Journal

Voor visueel ingestelde mensen, zoals ik, zegt een pictogram waarschijnlijk meer dan 100 woorden. Het schrijven in tekeningetjes is wat me als eerste aansprak in de Productivity Level Board benadering. Het principe is ontwikkeld door The Boosted Journal.

Daarnaast ben ik snel geneigd uit te spreken dat ik niet veel heb gedaan op een dag, maar wel het gevoel heb dat ik de hele dag bezig ben geweest of de dag zelfs als druk heb ervaren. Wat heb ik dan gedaan? Waar zijn de uren aan besteed? Dat wordt duidelijk met dit Productivity Level Board. Wil jij inzicht krijgen in hoe jij jouw spaarzame energie besteedt? Dan is dit artikel voor jou! En geloof me, het invullen ervan duurt nog geen 2 minuten per dag.

Inhoud van dit artikel

Wat is een productiviteitsbord

De originele Engelse term ‘productivity level board’, bestaat uit 3 belangrijke woorden; productiviteit, niveau en bord. Het is een pagina, een spread, die je bijhoudt waardoor je kunt zien hoe productief je bent op een dag.

Het is opgebouwd uit vierkantjes, daarover straks meer. Deze vierkanten ga je vullen met pictogrammen die voor een bepaalde activiteit staan. Je kunt de pictogrammen zelf verzinnen of reeds bestaande gebruiken. Welke ik gebruik lees je verder op in dit artikel.

Productiviteit:

Het ‘bord’ geeft je een compact overzicht van wat je hebt gedaan op een dag. Je kunt het zo uitgebreid maken als je zelf wilt. Het is eigenlijk een visuele benadering van een habit tracker, maar dan zonder vast gestelde onderwerpen die je afstreept, maar je vult de onderwerpen in op het moment dat je ze hebt uitgevoerd. Dus achteraf.

Level:

Je kunt door niveaus (levels) toe te passen, jezelf motiveren om productief bezig te zijn. Hoe meer je doet op een dag, hoe hoger het productiviteitsniveau is dat je haalt. Persoonlijk gebruik ik dit onderdeel op het moment nog niet, omdat ik de motivatie niet nodig heb om iets te doen, ik heb een overzicht nodig met wát ik doe. Heb je de bekende ‘schop onder je kont’ wel nodig, voeg dan vooral de niveaus aan het bord toe.

Bord:

Door je pagina op te delen in vierkanten, ontstaat er een ‘bord’.

Hoe werkt het

Elk vierkant is gereserveerd voor een actie. Deze actie geef je weer op de manier die voor jou het duidelijkst is. Dit kan een doodle zijn, een pictogram of een afkorting van een woord. Ik gebruik bijvoorbeeld dit tekeningetje van een spray flacon om aan te geven dat ik mijn zone cleaning volgens het FlyLady systeem heb gedaan. Meer over dit systeem om je huishouden op orde te krijgen terwijl je heel druk bent, kun je in dit artikel lezen.

Index Doodle Van Een Spray Flacon Voor Mijn Flylady Zone Cleaning

Dus wanneer ik heb schoongemaakt, teken ik in een vierkant mijn sprayflesje. Daarmee kan ik zien dat ik productief was op het gebied van mijn huishouden.

Je kunt zoveel vierkantjes tekenen als je bladzijde toelaat, maar hoe kleiner het vierkantje, hoe lastiger het wordt om een pictogram erin te tekenen. Ik kies ervoor om een vierkant van 1 x 1 cm te gebruiken. Als je een dotted bullet journal gebruikt, is dat dus meestal een vierkantje van 2 vakjes breed en 2 vakjes hoog. Zo kan ik 12 vakjes kwijt in mijn Archer and Olive bullet journal. (Gebruik de code GGM10 voor 10% korting!) Het eerste blokje is voor de datum, daarna volgende 12 vakjes. Maar zet het bord op zodat het werkt voor jou!

Het indelen van de niveaus en geplande taken

Wanneer je gebruik wilt maken van de niveaus die je in dit systeem kunt toepassen en geplande taken wilt weergeven, ga je als volgt te werk.

Je deelt jouw pagina in het aantal niveaus dat je wilt gebruiken. Stel je hebt, net als ik, 12 vakjes tot je beschikking en je gebruikt er 3 om geplande taken weer te geven, dan heb je nog 9 vakjes over voor je niveaus. Je kunt 3 niveaus toepassen van elk 3 vakjes.

De indeling van het productiviteitsbord in je bullet journal

De eerste kolom van het productiviteitsbord wordt gebruikt om de dag of datum aan te geven.
Header of Koptekst Voor Je Productiviteit bord

Wanneer je 3 productieve dingen hebt gedaan en je voegt er een aan toe, dan ga je een niveau omhoog. Op dat moment ben je voor die dag op niveau 2 van productiviteit beland. Hetzelfde geldt als je al 6 taken hebt gedaan en je voegt er een extra 7e aan toe. Dan groei je naar niveau 3 voor die dag.

Een extra taak kan je productiviteit niveau verhogen naar het volgende level
Motiveer jezelf door telkens een level te groeien op productiviteitsniveau

Het originele ontwerp

In het originele idee van The Boosted Journal, gebruikt hij voor level 1 drie vakjes en voor level 2 en 3 beiden twee vakjes. Dit heeft hij zo ingedeeld met het idee dat wanneer je de dag begint, ben je meer gemotiveerd en heb je meer energie om zaken voor elkaar te krijgen. Wanneer de dag vordert, zakt de motivatie weg of neemt je energie af en wordt het volbrengen van een taak ‘zwaarder’. Kort door de bocht, level 1 zijn de makkelijke taken die je eenvoudig kunt volbrengen en voor level 2 en 3 moet je al meer moeite doen. Je kunt het natuurlijk indelen zoals jij wilt.

Samengevat; de eerste 9 vakken in dit voorbeeld worden gevuld met de acties die je op die dag onderneemt en vul je in als je ze hebt uitgevoerd. Achteraf dus!

De plan sectie

Hier plan je 3 dingen die je op die dag gedaan wilt hebben. Dit zijn de enige 3 vierkanten die je al op voorhand invult. Of je dit nu de dag ervoor doet, bij de aanvang van de dag of op jouw vaste plan dag in de week, dat maakt niet uit. Het is een PLAN sectie, dus dat gaat VOORAF aan ACTIE. Wanneer je zo’n geplande actie hebt uitgevoerd, komt het betreffende tekeningetje in één van de negen vierkanten in het level gedeelte van je spread.

Het opzetten van een content kalender voor je social media kun je ook op deze manier inrichten. Mogelijkheden te over.

De laatste 3 vakken zijn gereserveerd voor de geplande taken

Pictogrammen

Om dit systeem te laten slagen, dien je een overzicht op te stellen met iconen, pictogrammen, doodles of afkortingen die voor jou werken. Ik voeg er een kleurcode aan toe, zodat ik kan zien aan welk gebied mijn aandacht het meest is uitgegaan.

Mijn categorieën / gebieden zijn:

  • Self-care; bv wandelen, lezen, op tijd slapen
  • Huishouden; bv zone cleaning, auto-wasstraat, budget
  • Zakelijk; bv blog, social media activiteit, website ontwikkeling
  • Algemeen; chauffeuren voor de kinderen, een afspraak, socializen / familie
  • Persoonlijk; medicatie, studeren, plannertijd
Productiviteit Bord Symbolen Iconen Doodles Index

Aan de slag

  • Kies categorieën die je wilt bijhouden (studie, werk, huishouden, hobby etc.).
  • Zet een iconen lijst op.
  • Kies eventueel een kleurschema. Elke categorie krijgt zijn eigen kleur.
  • Teken het aantal vakjes dat je wilt gebruiken.
  • Deel de niveaus en het plan gedeelte in.
  • Pak je to-do lijst erbij en vul je ‘plan’ sectie op je bord in.
  • De rest vul je in als je de actie hebt uitgevoerd.

Je kunt er zelfs een tijdlijn aankoppelen

Om even de social media platforms er weer bij te pakken in mijn voorbeeld. Ik kan 1 vakje toekennen aan 1 uur social media. Met social media bedoel ik mijn zakelijke activiteiten op deze platformen, niet het surfen voor de lol. Dat laatste heeft namelijk niets met productiviteit te maken.

Stel dat ik 2 uur bezig ben geweest met het plannen en maken van social media content, teken ik 2 vakken met mijn social media icoontje (een tekstballonnetje). Dat geld ook voor bijvoorbeeld mijn studietijd. Heb ik langer dan een uur gestudeerd, dan volgen er ook meer vakjes met mijn studie icoontje (een schriftje).

Deze tijd toevoeging deed ik in het begin niet, waardoor mijn productiviteit een scheef beeld gaf. Dan stond er bijvoorbeeld 1 vakje onder huishoudelijk, terwijl ik er 2 uur mee bezig was geweest. Daar tegenover stond dat er 4 vakjes met social media ingetekend waren, terwijl me dat maximaal een kwartier had gekost. Door tijd toe te voegen, wordt de werkelijk gespendeerde tijd duidelijker. Dit kun je zo gedetailleerd maken als je wilt, maar let op dat het bijhouden van dit bord geen dagtaak wordt, dan schiet het zijn doel gigantisch voorbij. Het invullen van dit bord kost mij nog geen 2 minuten op een dag.

Video: invullen productiviteit bord

Voordeel van dit systeem

Door het toepassen van dit systeem, heb ik niet meer het gevoel van ‘wat heb ik nou vandaag allemaal gedaan?’. Het is duidelijk door de plaatjes in mijn productiviteit bord.

Het wordt duidelijk wanneer je piek en dip momenten zijn in je productiviteit. Stel dat eruit naar voren komt dat je op donderdag het minst productief bent om welke reden dan ook. Dan kun je hierop anticiperen door lastige of uitgebreide taken niet op de donderdagen te plannen. Andersom, wanneer blijkt dat je op woensdagmiddag het best in je productiviteit zit, plan daar dan de taken waar je het meest tegenop ziet of die het meeste energie kosten.

Ik ben benieuwd of jij een productiviteit bord toepast of een vorm ervan en hoe dat er uitziet. Wil je het in de reacties sectie hieronder vertellen? Dat zou super tof zijn! Ik ga lekker verder met mijn productiviteit bord, het bevalt me goed 😊

Geen bericht meer missen?
Je weet wat te doen 👇💚

Dank je wel voor het steunen van de kleine zelfstandige

Geen reacties

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

nl_NLNL